請願・陳情の提出方法等
市議会への請願・陳情は、誰でも出すことができます。
文書で提出する必要があります。
請願は紹介議員が必要です。議会で採択、不採択が決定されます。
陳情は紹介議員が不要です。写しが各議員に配布されます。
請願書の記載方法
請願書は、市政について意見・要望があるときに、議会に提出できます。
請願書の提出には、紹介議員を必要とします。
請願審査の流れ
- 請願書の提出
請願書の原本を、議会事務局まで持参してください。
また、郵送での提出も可能です。ただし、記載事項に不備があると受理することができませんので、確認のため連絡先にお電話させていただくことがあります。
なお、ファクスや電子メールで提出することはできません。 - 委員会での審査
各定例会（3月、6月、9月、12月開会予定）当初の休会日程（市の休日を除く）の最終日の午後5時までに受理した請願書がその定例会での委員会付託となります。
請願書について、所管の委員会で審査、採決を行います。 - 本会議での議決（採択、不採択）
最終的に本会議で採択、不採択を決定します。
採択になった場合、議会で対処できることは議会で処理し、その他は関係すると思われる執行機関などへ送付し、請願者の要望にこたえられるように努力します。請願の送付を受けた執行機関などに法的な義務は発生しませんが、議会は処理の経過と結果の報告を請求できます。
請願書の書き方
- 請願書は日本文で記載してください。
- 提出年月日、提出者の住所（法人の場合はその所在地、名称）を記載し、提出者（法人の場合は代表者）が署名または記名押印してください。
- 紹介議員の署名または記名押印が必要です。
陳情書の記載方法
陳情書は、市政について意見・要望があるときに、議会に提出できます。
陳情書の提出には、紹介議員を必要としません。
陳情の流れ
- 陳情書の提出
陳情書の原本を、議会事務局に持参してください。
また、郵送での提出も可能です。ただし、記載事項に不備があると受理することができませんので、確認のため連絡先にお電話させていただくことがあります。
なお、ファクスや電子メールで提出することはできません。 - 全議員に配布
提出された陳情書の写しを速やかに各議員に配布します。
陳情書の書き方
- 陳情書は日本文で記載してください。
- 提出年月日、提出者の住所（法人の場合はその所在地、名称）を記載し、提出者（法人の場合は代表者）が署名または記名押印してください。
個人情報の取り扱いについて
- 請願書
請願書に記載された個人情報（住所、氏名など）は審査のために用いられるほか、請願の内容などの問い合わせのために使用することがあります。
提出された請願書をもとに作成する請願文書表は、本会議や委員会において、議員、市長その他執行機関の関係職員に配布されるとともに、報道関係者や傍聴者にも配布されます。
また、会議録（冊子）やホームページ上の会議録にも掲載されるほか、公文書として情報公開の対象となります。 - 陳情書
陳情書に記載された個人情報（住所、氏名など）は、陳情の内容などの問い合わせのために使用することがあります。また、公文書として情報公開の対象となります。
